บทที่ 5

การใส่ตาราง

1.การสร้างตาราง

ลักษณะของตารางบนเว็บเพจ

    ตาราง (Table)  ประกอบด้วยแถว (Row) และคอลัมน์ (column) ใช้สำหรับแสดงข้อมูลที่ต้องการจัดลำดับ จัดเรียงเนื้อหา และจัดหมวดหมู่ เพื่อความเป็นระบบระเบียบ สะดวกใน       การค้นหา แก้ไขและนำไปใช้งาน

การนำเสนอข้อมูลในรูปตารางประกอบเว็บเพจมีประโยคอย่างมากโดยเฉพาะถ้าเป็นข้อมูลตัวเลข สถิติ มูลค่า และราคาสินค้า ซึ่งช่วยให้ผู้ชมเจ้าถึงแหล่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ตลอดจนสามารถเปรียบเทียบข้อมูลได้

ภายในตารางนอกจากจะใส่ข้อความแล้ว ยังสามารถใส่รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว วัตถุ ตารางซ้อนตาราง ตกแต่งตารางด้วยสีสันต่างๆ และใส่ภาพพื้นหลังได้สวยงาม

วิธีสร้างตารางบนเว็บเพจ

        1.  เลือกเมนู Insert >Table
        2.  ที่กลุ่มเครื่องมือ Commonหรือกลุ่มเครื่องมือ Layout
        3.  กดที่คีย์บอร์ด < Ctrl + Alt + T>

 เลือกลักษณะของตาราง ดังนี้

กำหนดค่าต่าง ๆ ตามที่ต้องการ แล้วคลิก OK จะได้ตาราง ดังนี้

2.การใส่ข้อมูลในตาราง

ตารางที่สร้างเสร็จแล้วสามารถใส่ข้อมูลลงไปได้ 2 ประเภท คือ ข้อมูลข้อความและข้อมูลรูปภาพหรือวัตถุ

        ข้อมูลข้อความ หมายรวมถึง  ตัวอักษรตัวเลข อักษรพิเศษ หรือสัญลักษณ์ต่าง ๆ มีวิธีการใส่ในตารางดังนี้

        1.  เลือกเซลล์ที่จะใส่ข้อความ                                                                                                                                                                                                                                                         

        2.  พิมพ์ข้อความลงไป                                                                                                                                                                                                                                                                     

       3.  ถ้าข้อความยาวเกินให้กด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ หรือขยายตารางออก                                                                                                                                                                                      

      4.  ถ้าต้องการพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมในเซลล์ใด ก็คลิกที่เซลล์นั้นๆ และพิทพ์ข้อมูลได้ทุกเซลล์

ข้อมูลรูปภาพ

3.การเลือกส่วนของตาราง

ถ้าตารางหรือเซลล์มีขนาดใหญ่หรือเล็กเกินไปจนทำให้ข้อความ  หรือรูปภาพไม่ได้สัดส่วนตามที่ต้องการ  ควรปรับขนาดของตารางให้เหมาะสม  ดังนี้

        1.  ปรับขนาดแถว เลื่อนเมาส์มาตรงเส้นแนวนอน  เมาส์จะเปลี่ยนรูปเป็นรูป  คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากย่อหรือขยายแถว

        2.  ปรับขนาดคอลัมน์ เลื่อนเมาส์มาตรงเส้นแนวนอน  เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูป  คลิกค้างไว้แล้วลากย่อหรือขยายคอลัมน์

        3.  การขยายทั้งตาราง ให้เลื่อนเมาส์มาที่ปุ่มจับด้านขวามือล่างสุดของตาราง เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสองหัวเฉียง ๆ  คลิกและลากเพื่อย่อหรือขยายตารางทั้งหมด

4.การปรับแต่งรายละเอียดของตาราง

         การปรับแต่งรายละเอียดของตารางหรือคุณสมบัติของตาราง เพื่อให้เหมาะสมกับการใช้งานนั้นทำได้โดยใช้ การปรับตารางด้วย  Properties Inspector   คลิกที่ตารางของเรา จะปรากฏคุณสมบัติของตารางขึ้นมา สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ

        การปรับตารางด้วย  Properties Inspector

        คลิกที่ตาราง Properties Inspector จะปรากฏคุณสมบัติของตารางขึ้นมา สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ

5.การจัดเรียงข้อมูลในตาราง

ข้อมูลในตารางโดยเฉพาะข้อมูลตัวอักษรที่พิมพ์เข้าไปในครั้งแรกอาจพิมพ์ลงไปในค่าเซลล์โดยไม่เรียงลำดับ แต่ถ้าต้องการเรียงลำดับข้อมูล เช่น เรียงลำดับตัวอักษร เรียงค่าจากน้อยไปมาก หรือจากมากไปน้อย สามารถทำได้ดังนี้         1.  คลิกเลือกตาราง         2.  เลือกคำสั่งCommands > Sort Table….         3.  เลือกรูปแบบการเรียงตามที่ต้องการ เช่น เรียงค่าจากน้อยไปมาก ตามลำดับ         จะได้หน้าต่าง Sort Table เพื่อกำหนดรายละเอียด ดังนี้             Sort by เรียงลำดับโดย ให้เลือกคอลัมน์แรกที่จะนำมาเรียงลำดับ             Order ลักษณะการเรียง เช่น เรียงตามตัวอักษร จากน้อยไปหามาก             Then by แล้วเรียงลำดับตาม เลือกคอลัมน์ที่จะนำมาเรียงลำดับอื่นๆ             Options ตัวเลือกเพิ่มเติมการเรียง

6.การเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์

การแทรกแถว         1.  คลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการจะแทรกแถว         2.  จะได้เมนูลัด เลือกคำสั่ง Table > Insert Row หรือ Ctrl+M         3.  จะมีแถวเพิ่มเข้ามา อีก 1 แถว         การแทรกคอลัมน์         1.  คลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการจะแทรกคอลัมน์         2.  จะได้เมนูลัด เลือกคำสั่ง Table > Insert Column หรือ Ctrl+Shift+A         การแทรกหลายแถวและคอลัมน์         ถ้าต้องการแทรกแถวและคอลัมน์จำนวนมากในครั้งเดียวกัน มีวิธีการทำ ดังนี้คลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการจะแทรกแถวและคอลัมน์                                                                              1.  คลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์                                                                                                                                                                                                                                2.  เลือกคำสั่งTable > Insert Row or Column                                                                                                                                                                                                                                           3.  จะได้หน้าต่าง Insert Row or Column                                                                                                                                                                                                                                                  4.  ระบุจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการแล้วกด OK การลบแถวและคอลัมน์         1.  คลิกเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบ         2.  กดแป้น Delete หรือแป้น Backspace         3.  หรือคลิกขวาเลือกเมนูลัด แล้วเลือกคำสั่ง Table > Delete Row หรือ Delete Column     การผสานเซลล์         1.  เซลล์ที่อยู่ในตารางสามารถรวมกันได้ เรียกว่า  Merge Cells มีวิธีดังนี้         2.  เลือกเซลล์ที่จะรวมกัน         3.  คลิกขวาในตารางแล้วเลือกคำสั่ง Table > Merge Cells         4.  เซลล์ที่เลือกไว้จะรวมเป็นเซลล์เดียวกัน     การแบ่งเซลล์         1.  เลือกเซลล์ที่จะรวมเข้าด้วยกัน         2.  คลิกขวาในตาราง แล้วเลือกคำสั่ง Table >> Split Cells         3.  จะปรากฏหน้าต่าง Split Cells ซึ่งกำหนดรายละเอียดดังนี้             -Split Cells into Rowe             -Split Cells into Columns

 

7.การตกแต่งตาราง

การใส่สีพื้นและเส้นขอบตาราง         1.  คลิกเลือกตารางที่ต้องการจะใส่สีพื้น และเส้นขอบ          2.  คลิกเลือก  จะแสดงถาดสี         3.  คลิกเลือกสีที่ต้องการ     การใส่ภาพพื้นตาราง         1.  คลิกเลือกตารางที่ต้องการจะใส่ภาพพื้นหลัง         2.  คลิกที่ปุ่ม                 3.  จะได้หน้าต่าง Page Properties…คลิกที่ปุ่ม Browse เลือกภาพที่ต้องการแล้วกด OK     การเปลี่ยนขนาดเส้นตาราง     เส้นตารางที่สร้างไว้นั้นหากไม่ต้องการแสดงผลบนเบราว์เซอร์ ก็สามารถเปลี่ยนขนาดขอบเส้นให้มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้                  1.  คลิกเลือกตารางที่ต้องการเปลี่ยนขนาดเส้นขอบ         2.  ถ้าต้องการให้มีเส้นขอบให้เปลี่ยนเป็น 0                                                                                                                                                                                                                        3.  แล้วคลิกพื้นที่ใด ๆ ของตารางจะถูกซ่อนไว้แต่ยังคงมีตารางอยู่ โดยจะแสดงเป็นเส้นประ แล้วสามารถใช้ตารางได้ปกติ             4.  ถ้าต้องการให้มีเส้นขอบให้เปลี่ยนตัวเลขใน Border เช่น 1, 2, 3